INKOOPWEGWIJZER
Voor professionalisering van het inkoopproces
Als inkoopadviseur bent u verantwoordelijk voor het naleven van aanbestedingsregels binnen uw organisatie. Ook wanneer producten en diensten niet via de afdeling Inkoop worden ingekocht bent u verantwoordelijk. In alle gevallen is het belangrijk dat de juiste procedures worden gevolgd. Om u hierbij te ondersteunen hebben wij samen met inkopers een Inkoopwegwijzer ontwikkeld.
Hoe werkt de Inkoopwegwijzer?
De Inkoopwegwijzer is een webapplicatie die u via intranet beschikbaar stelt. Wanneer collega’s inkopen doen zonder de afdeling Inkoop dienen ze via intranet naar de Inkoopwegwijzer te gaan. Binnen deze webapplicatie wordt een aantal stappen doorlopen om de juiste inkoopprocedure te kiezen. Ook kunnen de juiste inkoop- en aanbestedingsdocumenten gedownload worden.
Professionaliseren van het inkoopproces
Veel organisaties hebben inkoopinformatie op het intranet gepubliceerd. Dat betekent niet automatisch dat de juiste procedures worden gehanteerd. De Inkoopwegwijzer is een gebruiksvriendelijk hulpmiddel waarin u zelf de inkoopprocedures en inkoopdocumenten beheert. Ook helpt deze applicatie om de inkoopprocedures binnen uw organisatie te professionaliseren.
Bedacht door inkopers
De Inkoopwegwijzer hebben wij ontwikkeld in nauwe samenwerking met de inkopers van het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV). Dit is de landelijke koepel van brandweer- en veiligheidsregio’s. Hierdoor is een applicatie ontstaan die aansluit bij de behoeften en dagelijkse praktijk van inkoopprofessionals.
Biedt een flexibele beheeromgeving waarmee u:
- Zelf wijzigingen kunt doorvoeren in de inkoopprocedures.
- Zelf drempelbedragen kunt instellen.
- Zelf algemene inkoopinformatie kunt opnemen.
De module dynamische aanbestedingskalender
De dynamische aanbestedingskalender is een aanvullende module op de Inkoopwegwijzer. Binnen deze webapplicatie komen de eerstvolgende aanbestedingstrajecten automatisch bovenaan te staan. Hierdoor heeft u de aankomende aanbestedingen altijd goed in beeld. Bij het starten van een aanbesteding kunt u bovendien de status wijzigen, waardoor ook uw collega’s kunnen zien wat de actuele stand van zaken is. Bent u een samenwerkende inkooporganisatie, dan kunt u aan de hand van de aanbestedingskalender zien wanneer een inkooppartner een aanbesteding heeft gepland. Dit bevordert de samenwerking en het delen van kennis rond aanbestedingen.
E-mail ons
Wij zijn via de mail bereikbaar op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur.