Cookie-instellingen

Deze website gebruikt Cookies.

Meer informatie over het gebruik van cookies en gegevensverwerking vindt u onder onze cookie- en privacy-policy .

U kunt hieronder uw cookie-instellingen kiezen en accepteren:

DWH-as-a-Service:

wel de lusten, niet de lasten

Er zijn flink wat gemeenten die graag meer met Business Intelligence (BI) willen doen, maar worstelen met het ontsluiten van de data uit de applicaties die ze gebruiken. Daardoor kunnen ze de waarde die in deze data zit niet volledig benutten. Een Datawarehouse (DWH) is de basis om dit probleem op te lossen. Echter, het inrichten van een DWH is ingewikkeld en tijdrovend. Hierdoor is het voor veel gemeenten geen optie om hieraan te beginnen. Bovendien is er specialistische kennis nodig voor het goed inrichten van een DWH. Solviteers Software kan u met Datawarehouse-as-a-Service, oftewel DWHaaS, helpen om snel de juiste stappen te zetten richting een datagedreven organisatie.

microsoftteams-image-9
microsoftteams-image-8

Over DWH

Een datawarehouse is belangrijk om goede BI-rapportages te maken. U zou natuurlijk uw rapportagesoftware direct kunnen ‘inprikken’ op uw operationele systemen, maar het risico is dan wel dat die systemen langzaam worden of zelfs worden ‘omgetrokken’. Ook kan het zijn dat het uitdraaien van rapportages langzaam wordt en u moeilijker gegevens uit verschillende bronnen kunt combineren. Bovendien krijgt u altijd momentopnames te zien, een historie opbouwen zit er niet in. 


Een DWH lost al deze problemen in één keer op. Met een DWH combineert u gegevens uit verschillende bronnen tot één bron, waarop u kunt rapporteren. Dit gaat in drie stappen:


  1. Extract: u maakt een verbinding en haalt de data op.
  2. Transform: u past de data aan, zodat u er iets mee kunt.
  3. Load: u laadt de data in het DWH.


De volgorde van deze stappen staat overigens niet vast. Zo wordt er tegenwoordig bij een grote hoeveelheid data vaak voor gekozen om de data eerst in te laden, voordat deze getransformeerd wordt.  Dit kunt u automatiseren en ook periodiek doen, waardoor u een bepaalde historie opbouwt. Omdat de rapportageomgeving werkt met het DWH en niet met uw operationele systemen, voorkomt u dat die heel traag worden of zelfs omvallen. Daarnaast heeft een DWH als voordeel dat u verschillende soorten bronnen kunt combineren en ontsluiten, zoals externe en interne databronnen. Hierdoor is het makkelijker om multidisciplinaire analyses te doen.  Denk hierbij bijvoorbeeld aan het combineren van de data van de front- en de backoffice van de gemeente, waardoor een volledig beeld van de cliënt ontstaat. 

DWH en SaaS

Leveranciers leveren steeds meer Software as a Service (SaaS) in plaats van software ‘on premise’ (server in je kelder). Op zich kan daar prima data aan onttrokken worden, maar het blijkt toch lastig voor veel gemeenten. Dit komt omdat ze de expertise niet in huis hebben. Bij software on premise kunt u makkelijker uw ‘eigen’ database in. Het is dan een kwestie van ‘inprikken en u bent klaar’. Bij een SaaS-oplossing wilt u het op een veiliger manier overgezet krijgen, immers het internet is erbij betrokken. Veel gemeenten vinden dit moeilijker en hoe het wordt aangeboden is ook nog eens afhankelijk van de leverancier.

 

Wilt u bij een SaaS-oplossing bij uw data kunnen, dan zijn er meerdere manieren:


De eerste manier is via een API (Application Programming Interface) of webservices.

Laat ik het beeldend beschrijven. Stelt u zich voor, u bent uit eten en kijkt op de menukaart wat u wilt bestellen bij de keuken. Wat ontbreekt is een manier om de bestelling van u als (verzender) naar de keuken (ontvanger) te krijgen. Hiervoor zorgt de ober, oftewel API. Die brengt uw verzoek over naar bij de keuken (het systeem). Een API maakt dus de koppeling om data tussen twee systemen op een veilige manier uit te wisselen. En net als bij de ober, gaat dit op basis van de mogelijke keuzes op de menukaart (oftewel de beschrijving van de API). Dit klinkt eenvoudig maar in de praktijk vraagt het veel kennis om aan de API de juiste vragen te stellen. 

 

Een eenvoudiger oplossing is een dataportaal waarop elke nacht data wordt klaar gezet.

Dit kan verschillende vormen hebben, zoals csv’s of Excel-bestanden. In sommige gevallen wordt er voor gekozen om na een initiële load alleen wijzigingen klaar te zetten. Verschillende leveranciers bieden zo’n dataportaal aan, waaronder Roxit. Deze oplossing is een stuk eenvoudiger dan een API, maar daar staat tegenover dat u afhankelijk bent van wat u ter download aangeboden krijgt door de leverancier. En dat moet dan maar net datgene zijn wat u wilt of wat u verwachtte toen u het abonnement op de software afsloot. De praktijk blijkt hier regelmatig weerbarstig.

 

En dan is er nog het ultieme gemak, maar ook de ultieme confectie: de datadump.

Hierbij wordt op gezette tijden een dump in een ftp-server neergezet die u kunt downloaden. One size fits all!

informatieveiligheid-gemeente-oss-solviteers

En nu: DWHaaS

Met onze nieuwe dienst ‘DWHaaS’, oftewel Datawarehouse-as-a-Service, bieden wij een goede oplossing voor de bovenstaande problemen. Zoals gezegd, het neerzetten van een eigen DWH kan heel arbeids- en tijdintensief zijn. Profiteer daarom van het DWH dat wij hebben neergezet in het kader van ons regiesysteem WIZportaal. U kunt daarbij direct gebruik maken van onze ervaring bij het inrichten en het optimaal gebruiken van een DWH.

security-risicos-voorkomen-en-verzekeren_solviteers

Een veilige keuze

Onze nieuwe dienst DWHaaS is tussen al die Saas-oplossingen van tegenwoordig een logische keuze.


U heeft een DWH tot u beschikking, waarbij wij het opzetten en het beheer verzorgen.


Uw DWH draait bij ons en met een standaard stappenplan kunt u uw eigen systemen op uw DWH-op-afstand aansluiten.


Het aansluiten gebeurt veilig met onze driestapsverificatie die naast de gebruikersnaam en het wachtwoord bestaat uit een verificatie op basis van het ip-adres van de aanvrager en certificaten die wij zelf uitgeven. De verbinding met ons wordt via deze certificaten ook nog eens tweezijdig versleuteld.

werken-met-microsoft-teams_solviteers

Inrichten en beheren DWH

Vooraf bespreken wij met u wat er in uw DWH moet komen, vervolgens leggen wij die verbindingen en beheren ze.


Alle gedoe rond het inrichten en beheren van een DWH nemen wij u uit handen. Als gemeente heeft u dan nog wel de kennis nodig om er binnen uw eigen rapportage-omgeving een rapport van te maken. Dat is trouwens iets waar Solviteers Advies & Implementatie graag mee helpt, tot Dashboards as a Service aan toe.

Betaal voor wat u gebruikt

U betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt, terwijl u de initiële investering in ons eigen DWH met ons deelt en profiteert van onze kennis omtrent het inrichten. In het gebruik van dit gedeelde DWH zit wel wat standaardisering, maar die standaardisering is gebaseerd op onze best practices van de meest optimaal vormgegeven processen. Kortom, precies wat u wilt als als gemeentelijke functioneel beheerder of BI-professional. Want u kunt uw vervolgens bezighouden met het echte leuke werk: rapportages maken, waarvan u weet dat ze putten uit de juiste data. En dat betekent weer minder afbreukrisico.

 

Wel de lusten, niet de lasten... het kán met Solviteers DWHaaS!

Meer weten, samen sparren over de vele mogelijkheden?
Boek een DWHaaS-sessie met mij: G.Weijman@solviteers.nl / 06 158 921 18.